公益財団法人日本ヘルスケア協会(以下、「当協会」という)は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、ならびに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
1.個人情報の取得
当法人が個人情報(「個人情報の保護に関する法律」における「個人情報」を指し、生存する個人の情報<氏名・生年月日・住所・電話番号・各種連絡先・その他個人を認識できる情報>)を取得する際には、利用目的を明確化し、必要な限度において取得します。
2.個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的(当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む)および当法人の活動に関する通知、報告ならびにその他当法人から会員各位に連絡の必要が生じた場合に利用いたします。
3.個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
法令等に基づき、裁判所、捜査機関、監督官庁その他公的機関から取得情報を提供するよう求められた時
オプトアウトによる第三者提供を行う時
ホームページへの掲載その他の方法により、次に掲げる事項を本人が容易に知り得る状態にある場合については、個人情報を第三者に提供することができることとします。
①第三者への提供を利用目的とすること
②提供する情報の種類
③提供の手段
④当事者から個人情報の開示を求められた場合には、速やかに応じること
4.個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するために、厳正に管理し、問題発生時には遅滞なく是正措置を取ることに努めます。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
当法人は、当法人が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に係る本人からの請求があった場合には、請求者の本人確認の上、適切に対応いたします。
6.役職員の教育・監督
当法人は、個人情報を役職員に取扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な教育を行うとともに、適切な監督を行います。
7.管理体制の見直し
当法人は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の管理に関して継続的に改善に取組みます。
8.個人情報保護方針の改定
当法人は、このプライバシーポリシーについて、より良いものとするため必要な時に改定します。なお、改定後には当法人ホームページ等で公表します。
9.個人情報の取扱いに関する問合せ先
公益財団法人日本ヘルスケア協会
〒103-0003東京都中央区日本橋横山町6-8 NH2 Bldg. 2階
電話: 03-6810-8511 FAX: 03-6810-8512
E-mail info@jahi.jp
制定 2020年5月7日